2015年1月7日，外语系召开全体教职工大会，布置期末工作。会议除布置期末一些常规性工作外，主要强调了教师监考和员工考试纪律等方面的工作。

外语系书记、主任方瑞芬要求教师在监考时，要严格按照规定要求进行，不做与监考无关的事情。要求各班辅导员要加强考试诚信宣传，召开考试纪律方面的班会，学习考试纪律相关文件。同时要加强考试期间考场课桌椅、墙面的清理工作，加强文明养成教育。